ΔHΛΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΤΗΣ ΜΕΛΕΤΗΣ «ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΡΙΟ ΑΣΤΙΚΟΥ ΒΙΟΥ (URBAN LABS)»
ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΟΛΥΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «EXPANSE»
Η παρούσα δήλωση απορρήτου ενημερώθηκε τελευταία φορά στις 31 Αυγούστου 2022
Στην παρούσα δήλωση απορρήτου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων για τη μελέτη «Παρατηρητήριο Αστικού Βίου (Urban Labs)» της Ιατρικής Σχολής του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΕΚΠΑ) υπό τον συντονισμό του Πανεπιστημίου της Ουτρέχτης, Ολλανδία. Στόχος της μελέτης είναι η απόκτηση επιστημονικής γνώσης σχετικά με τη συνολική έκθεση των ατόμων σε περιβαλλοντικούς παράγοντες στην καθημερινή τους ζωή και ποια είναι η επίδραση αυτής στην υγεία.
Ονομάζουμε αυτή τη συνολική έκθεση ως «εκθεσίωμα».
1. Ποιος είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας;
Υπεύθυνοι επεξεργασίας κατά την έννοια του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων είναι οι ερευνητές της Ιατρικής Σχολής του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΕΚΠΑ) που συμμετέχουν στο πρόγραμμα EXPANSE. Αν έχετε ερωτήσεις ή θέλετε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας που αναφέρονται παρακάτω, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την επιστημονική συνεργάτιδα κα Μαρία Ιωσηφίνα Κάσδαγλη (τηλ. 210 7462096, 6946323242 ώρες: 09:00 – 17:00 και email: kasdaglimar@med.uoa.gr) .
2. Ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε;
Επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, τα οποία είναι γνωστά σε εμάς λόγω της συμμετοχής σας στη μελέτη «Παρατηρητήριο Αστικού Βίου (Urban Labs)», δεδομένα που αφορούν δημογραφικά χαρακτηριστικά, χαρακτηριστικά της κατοικίας σας, του τρόπου ζωής σας, της υγεία σας, της εθνικότητά σας, την έκθεση σας σε περιβαλλοντικούς παράγοντες, τις τοποθεσίες που επισκέπτεστε (δεδομένα GPS) τα οποία αναφέρονται ως ερευνητικά δεδομένα. Τα στοιχεία επικοινωνίας και τα υπόλοιπα δεδομένα υποβάλλονται σε αυστηρά σε ξεχωριστή επεξεργασία. Μόνο εξουσιοδοτημένοι ερευνητές έχουν πρόσβαση στα ερευνητικά δεδομένα ενώ δεν έχουν πρόσβαση στα στοιχεία επικοινωνίας. Μόνο οι ξεχωριστά εξουσιοδοτημένοι ερευνητές του έργου έχουν πρόσβαση στα στοιχεία επικοινωνίας σας οι οποίοι δεσμεύονται από συμφωνία μη δημοσιοποίησης τους ενώ όλες οι δραστηριότητες καταγράφονται.
3. Πόσο καιρό επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα;
Η συλλογή δεδομένων για τη μελέτη Παρατηρητήριο Αστικού Βίου (Urban Labs) διαρκεί 2 χρόνια. Στη συνέχεια, τα δεδομένα αποθηκεύονται για άλλα 10 χρόνια σε ψευδωνυμοποιημένη μορφή (χωρίς όνομα, με αριθμό). Αυτό είναι απαραίτητο επειδή τα αποτελέσματα της έρευνας πρέπει πάντα να είναι επαληθεύσιμα και είναι μερικές φορές σημαντικά και για άλλους ερευνητές.
4. Ποιος άλλος μπορεί να λάβει τα δεδομένα;
Θα μοιραστούμε τα ψευδωνυμοποιημένα ερευνητικά δεδομένα με ερευνητές εκτός του ΕΚΠΑ για περαιτέρω επιστημονικές αναλύσεις. Ερευνητές σε άλλα ερευνητικά ιδρύματα διεξάγουν παρόμοιες έρευνες. Με το συνδυασμό των αποτελεσμάτων, μπορούν να προκύψουν πολύ πιο ακριβή αποτελέσματα, να χαρτογραφηθούν οι διαφορές στις περιοχές κ.λπ. Η κοινή χρήση των ερευνητικών δεδομένων γίνεται υπό αυστηρούς όρους όσον αφορά την ασφάλεια και την επιτρεπόμενη χρήση. Τα στοιχεία επικοινωνίας δεν κοινοποιούνται ποτέ στους ερευνητές και εάν κοινοποιούνται ερευνητικά στοιχεία, αυτά είναι ψευδωνυμοποιημένα. Δεν είναι δυνατόν οι άλλοι ερευνητές να μάθουν την ταυτότητά σας. Οι ερευνητές που θα εργαστούν με τα δεδομένα είναι μέλη του έργου EXPANSE
5. Η εφαρμογή Expanseeker
Η παρούσα μελέτη χρησιμοποιεί την εφαρμογή “Expanseeker” που αναπτύχθηκε από την εταιρεία Games for Health, εμπορική επωνυμία της Game Solutions Lab. Τα δεδομένα σας επεξεργάζονται για λογαριασμό του ΕΚΠΑ για το ερευνητικό έργο EXPANSE και έχει συναφθεί σχετική συμφωνία επεξεργασίας.
Με τη χρήση του Expanseeker, καταγράφονται τα ακόλουθα δεδομένα για ερευνητικούς σκοπούς:
Έτος γέννησης, στοιχεία επικοινωνίας
Δεδομένα υγείας
Οι απαντήσεις σας σε ερωτήσεις
Δεδομένα τοποθεσίας. Η ενεργοποίηση του GPS είναι προαιρετική
Αναγνωριστικό συσκευής για την αποστολή ειδοποιήσεων
Τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία για τους ακόλουθους σκοπούς:
Συλλογή απαντήσεων σε 2μηνιαία ερωτηματολόγια
Συλλογή δεδομένων που συλλέγονται μέσω των Προκλήσεων,
Συλλογή δεδομένων θέσης
Η συλλογή αυτών των δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεση που έχετε δώσει. Εάν αρχίσουμε να επεξεργαζόμαστε περισσότερα προσωπικά δεδομένα σας στο μέλλον, θα ζητήσουμε πρώτα την άδειά σας.
Για τη σωστή λειτουργία της εφαρμογής, η εταιρεία Games for Health χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες άλλων εταιρειών. Η εταιρεία Games for Health έχει συνάψει συμφωνία επεξεργασίας με τις εταιρείες αυτές για να διασφαλιστεί ότι οι εταιρείες αυτές διατηρούν το ίδιο επίπεδο ασφάλειας και εμπιστευτικότητας με την Games for Health η οποία παραμένει υπεύθυνη για την επεξεργασία. Οι συμφωνίες με τους εκτελούντες την επεξεργασία περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, όλα τα σχετικά πρότυπα ασφαλείας και διατάξεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τα δικαιώματά σας πρέπει να γίνονται σεβαστά από τους εν λόγω εκτελούντες την επεξεργασία.
Τα δεδομένα από την εφαρμογή Expanseeker και τη βάση δεδομένων που χρησιμοποιεί η εφαρμογή, διαγράφονται τρεις φορές το χρόνο μόλις όλα τα δεδομένα μεταφερθούν στην ερευνητική βάση δεδομένων του Πανεπιστημίου της Ουτρέχτης.
6. Συσκευές της SODAQ
Σε επόμενο στάδιο της μελέτης, θα χρησιμοποιηθούν συσκευές ανίχνευσης GPS (που καταγράφουν την τοποθεσία σας) και αισθητήρες αιωρούμενων σωματιδίων της ατμόσφαιρας. Και οι 2 συσκευές παρέχονται από την εταιρεία SODAQ .
Η SODAQ επεξεργάζεται τα δεδομένα σας για λογαριασμό του ΕΚΠΑ σχετικά με το ερευνητικό έργο EXPANSE. Με τη χρήση των συσκευών, η γεωγραφική σας τοποθεσία καταγράφεται. Τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία με σκοπό τον χαρακτηρισμό της έκθεσης σε αιωρούμενα σωματίδια ανάλογα με τις μετακινήσεις σας.
Η συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων με τη SODAQ περιλαμβάνει όλα τα σχετικά πρότυπα ασφαλείας και διατάξεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τα δικαιώματά σας γίνονται σεβαστά.
Τα δεδομένα που συλλέγονται με τις συσκευές SODAQ διαγράφονται κάθε δύο μήνες, αφού όλα τα δεδομένα έχουν μεταφερθεί στην ερευνητική βάση δεδομένων του Πανεπιστημίου της Ουτρέχτης.
Μπορείτε να διαβάσετε τη δήλωση απορρήτου της SODAQ εδώ: https://sodaq.com/privacy-policy/
7. Ασφάλεια
Το σύνολο της επεξεργασίας δεδομένων παρέχει ασφάλεια σύμφωνα με τις τελευταίες τεχνικές γνώσεις. Χρησιμοποιούνται ασφαλείς συνδέσεις και βάσεις δεδομένων που συμμορφώνονται με την πολιτική ασφάλειας πληροφοριών για τα δεδομένα του ΕΚΠΑ. Χρησιμοποιούνται ασφαλείς συνδέσεις και βάσεις δεδομένων για την εφαρμογή Expanseeker και SODAQ, οι οποίες είναι πιστοποιημένες σύμφωνα με τα πιο πρόσφατα πρότυπα υγειονομικής περίθαλψης.
8. Τα δικαιώματά σας
Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα επικοινωνώντας με τη διεύθυνση επικοινωνίας που αναφέρεται στον αριθμό 1. Στη συνέχεια θα επικοινωνήσουμε μαζί σας. Για να λάβετε τα προσωπικά δεδομένα, είναι απαραίτητο να ταυτοποιηθείτε πρώτα σωστά. Δεν θέλουμε τα δεδομένα αυτά να πέσουν σε λάθος χέρια.
Μπορείτε να ζητήσετε τη διόρθωση των δεδομένων που είναι εσφαλμένα. Δεδομένα που έχουν ήδη συμπεριληφθεί σε δημοσιευμένα αποτελέσματα μιας μελέτης, δεν θα διορθωθούν εκ των υστέρων.
Μπορείτε να σταματήσετε να συμμετέχετε ανά πάσα στιγμή. Για το σκοπό αυτό μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον ερευνητή του έργου που αναφέρεται στον αριθμό 1. Τα δεδομένα που έχουν ήδη εισαχθεί θα παραμείνουν τότε διαθέσιμα για την έρευνα.
Μπορείτε επίσης να δηλώσετε ότι δεν επιθυμείτε πλέον να χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα σας για την έρευνα. Τα δεδομένα σας δεν θα κοινοποιηθούν σε άλλους ερευνητές. Εάν αυτό είχε ήδη συμβεί, θα ενημερώσουμε τους εν λόγω ερευνητές ότι τα δεδομένα με τον συγκεκριμένο κωδικό που θα σας αντιστοιχεί, δεν μπορούν πλέον να χρησιμοποιηθούν για περαιτέρω έρευνα. Ωστόσο, τα δεδομένα που έχουν ήδη ενσωματωθεί στα δημοσιευμένα αποτελέσματα της έρευνας θα παραμείνουν ανώνυμα διαθέσιμα για τον έλεγχο των αποτελεσμάτων σύμφωνα με τα επιστημονικά πρότυπα.
Μπορείτε επίσης να δηλώσετε ότι επιθυμείτε τη διαγραφή των δεδομένων σας. Αυτό σημαίνει ότι αποσύρεστε πλήρως από τη μελέτη. Τότε δεν θα σας προσεγγίσουμε ξανά. Τα δεδομένα που έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί σε δημοσιεύσεις παραμένουν ανώνυμα διαθέσιμα για έλεγχο, όπως αναφέρεται στο προηγούμενο σημείο.
9. Ποιος είναι ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων;
Το ΕΚΠΑ έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων για την παρούσα μελέτη. Εάν έχετε ερωτήσεις που δεν μπορούν να επιλυθούν στη διεύθυνση επικοινωνίας που αναφέρεται στο σημείο 1, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων του ΕΚΠΑ στο email: dpo@uoa.gr.
10. Καταγγελίες
Εάν έχετε παράπονα σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων, σας ζητάμε να επικοινωνήσετε πρώτα με τον υπεύθυνο επικοινωνίας της μελέτης που αναφέρεται στο σημείο 1. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων, που αναφέρεται παραπάνω.